Obowiązuje od: 23.09.2025
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest:
Oprawa Muzyczna Imprez „DJ WITOLD” Dominika Ślimak
Bachów 184, 37-755 Krzywcza
NIP: 7952483446, REGON: 380376200
E-mail: witoldslimak@wp.pl
Tel.: +48 796 061 008
(dalej: „Administrator”, „my”)
Nie powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych – w sprawach danych prosimy o kontakt na powyższe dane.
2. Gdzie przetwarzamy dane i komu je powierzamy
Dane mogą przetwarzać wyłącznie upoważnione osoby i zaufani podwykonawcy (podmioty przetwarzające) w niezbędnym zakresie:
- Hosting: LH.pl Sp. z o.o., ul. ks. Jakuba Wujka 7/26, 61-581 Poznań, NIP 7831711517, REGON 302693647.
- Dostawcy narzędzi analitycznych i bezpieczeństwa: Google LLC (Google Analytics, reCAPTCHA v3).
- Dostawcy odtwarzania wideo: Google Ireland/Google LLC (YouTube), Vimeo.com, Inc. (Vimeo).
- Dostawcy poczty/komunikacji – w zakresie obsługi zapytań (np. operator poczty e-mail).
W przypadku dostawców z siedzibą poza EOG stosowane są odpowiednie zabezpieczenia prawne (w szczególności Standardowe Klauzule Umowne UE).
3. Zakres danych i źródła
- Dane przekazywane w formularzach: imię, nazwisko, e-mail, telefon, treść zapytania, ewentualnie dane wydarzenia (data, miejsce, liczba gości).
- Dane eksploatacyjne: adres IP, identyfikatory plików cookies/urządzenia, logi serwera, dane o aktywności na stronie (Google Analytics).
- Dane z wtyczek i osadzonych materiałów (YouTube, Vimeo) – zgodnie z politykami tych dostawców.
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania
- Kontakt i wycena – odpowiedź na zapytanie, przygotowanie oferty (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania na żądanie przed zawarciem umowy).
- Realizacja umowy i obsługa zleceń (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Rozliczenia, archiwizacja księgowa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny).
- Analiza i statystyka korzystania z Serwisu (Google Analytics), zapewnienie bezpieczeństwa (reCAPTCHA v3), obsługa logów – prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Marketing własny online (np. CTA, treści rekomendowane) – uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f), a w zakresie plików cookies niekoniecznych – wyłącznie po wyrażeniu zgody (art. 6 ust. 1 lit. a).
5. Okresy przechowywania
- Korespondencja i zapytania ofertowe: do 12 miesięcy od zakończenia komunikacji (chyba że dojdzie do zawarcia umowy).
- Dane umowne i rozliczeniowe: przez wymagany przepisami okres (co do zasady 5 lat dla dokumentacji księgowej; roszczenia – do 6 lat).
- Dane analityczne z cookies: zgodnie z okresami życia poszczególnych plików (np. _ga do 24 miesięcy).
- Logi bezpieczeństwa: zwykle do 12 miesięcy.
6. Twoje prawa
- Masz prawo do: dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, sprzeciwu, przenoszenia danych oraz do wycofania zgody (jeśli była podstawą) w dowolnym momencie.
- Masz też prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
7. Pliki cookies i podobne technologie
W Serwisie używamy:
- Cookies niezbędnych – zapewniają podstawowe funkcje strony (np. wybory zgód, bezpieczeństwo, obsługa formularzy).
- Cookies analitycznych/statystycznych (Google Analytics) – pomiar ruchu i ulepszanie strony.
- Cookies funkcjonalnych/multimedialnych (YouTube, Vimeo) – odtwarzanie wideo i zapis preferencji.
- Cookies marketingowych – tylko jeśli je wdrożymy i uzyskasz na nie zgodę.
Cookies niekonieczne uruchamiamy dopiero po Twojej zgodzie (baner/centrum preferencji). Zgody możesz w każdej chwili wycofać/zmienić.
Przykładowe cookies (informacyjnie)
| Kategoria | Nazwa (przykłady) | Dostawca | Cel | Typowy czas życia |
|---|---|---|---|---|
| Niezbędne | rc::a, _GRECAPTCHA | Google reCAPTCHA | Ochrona przed botami | od sesji do stałych |
| Analityczne | _ga, _ga_*, _gid | Google Analytics | Statystyka ruchu | 24 mies., 24 h |
| Multimedia (YT) | VISITOR_INFO1_LIVE, YSC, PREF | YouTube | Odtwarzanie wideo / ustawienia | sesja–8 mies. |
| Multimedia (Vimeo) | player, vuid | Vimeo | Odtwarzanie wideo / preferencje | sesja–24 mies. |
Uwaga: rzeczywiste nazwy i czasy życia mogą się zmieniać po stronie dostawców.
Jak zarządzać cookies w przeglądarce
- Chrome (desktop/mobile): Ustawienia → Prywatność i bezpieczeństwo → Pliki cookie.
- Firefox: Ustawienia → Prywatność i bezpieczeństwo → Ciasteczka i dane stron.
- Safari (macOS/iOS): Preferencje/Ustawienia → Prywatność → Zarządzaj danymi witryn.
- Microsoft Edge: Ustawienia → Pliki cookie i uprawnienia witryn.
- Opera: Ustawienia → Zaawansowane → Prywatność i bezpieczeństwo → Pliki cookie.
Możesz też użyć trybu prywatnego lub wtyczek blokujących skrypty.
8. Google Analytics
Korzystamy z Google Analytics wyłącznie po Twojej zgodzie na cookies analityczne. Dane są pseudonimizowane, a adres IP może być skracany (IP-masking). Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) oraz nasz uzasadniony interes w zagregowanej analizie (art. 6 ust. 1 lit. f) – wyłącznie w zakresie dozwolonym przepisami i konfiguracją zgód.
9. Google reCAPTCHA v3
Stosujemy reCAPTCHA v3, aby chronić formularze przed nadużyciami i spamem (uzasadniony interes – art. 6 ust. 1 lit. f). Usługa analizuje ruch (m.in. adres IP, zachowanie użytkownika). Korzystanie podlega Polityce prywatności i Warunkom Google. reCAPTCHA może powodować ustawienie cookies niezbędnych do jej działania.
10. Osadzane materiały: YouTube i Vimeo
Osadzamy filmy z YouTube i Vimeo. Odtwarzanie może powodować przesył danych do tych dostawców oraz ustawienie cookies przez nich – w tym poza EOG. Odtwarzacze mogą zbierać anonimowe statystyki, a po zalogowaniu do konta dostawcy – powiązać aktywność z Twoim profilem.
11. Formularze kontaktowe i przyciski CTA
Dane podane w formularzach i poprzez przyciski CTA przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi, przygotowania oferty lub kontaktu zwrotnego. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do obsługi zapytania. Dane mogą być zarchiwizowane w celu dowodowym (uzasadniony interes – art. 6 ust. 1 lit. f).
12. Bezpieczeństwo informacji
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, m.in. hosting w profesjonalnym centrum danych, szyfrowanie transmisji (HTTPS), kontrolę dostępu, kopie zapasowe, aktualizacje oprogramowania oraz minimalizację zakresu danych.
13. Dane dzieci
Serwis jest skierowany głównie do osób dorosłych (organizatorów wydarzeń). Jeśli identyfikujemy zapytanie od osoby małoletniej, przetwarzamy wyłącznie dane kontaktowe w celu odpowiedzi i ewentualnie prosimy o kontakt osoby dorosłej.
14. Podanie danych i konsekwencje niepodania
Podanie danych w celach kontaktowych/umownych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udzielenia odpowiedzi i świadczenia usług. Brak danych może uniemożliwić przygotowanie oferty lub realizację usługi.
16. Zdjęcia i nagrania z wydarzeń (foto/wideo)
Zakres i cel. Podczas realizacji usługi możemy rejestrować zdjęcia/krótkie nagrania: (a) wyłącznie dokumentacyjne – do wewnętrznego udowodnienia należytego wykonania umowy, (b) wizerunkowe/portfolio – do publikacji na stronie, w social mediach lub materiałach promocyjnych.
Podstawa prawna.
- realizacja umowy z Klientem – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (ujęcia techniczne/dokumentacyjne),
- nasz uzasadniony interes – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (bezpieczeństwo, dowodowe cele, relacja z wydarzenia bez identyfikacji osób – np. ujęcia „z daleka”),
- zgoda osoby utrwalonej – art. 6 ust. 1 lit. a RODO – wymagana do publikacji wizerunku uczestników; w przypadku dzieci – zgoda przedstawiciela ustawowego.
Niezależnie od RODO, rozpowszechnianie wizerunku wymaga co do zasady zgody na gruncie art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
Zakres publikacji i odbiorcy. Strona www, profile społecznościowe (Facebook/Instagram/YouTube/TikTok), materiały promocyjne offline/online. Platformy społecznościowe są odrębnymi administratorami danych – publikacja podlega ich regulaminom.
Minimalizacja. Preferujemy ujęcia bez łatwej identyfikacji (tył sylwetki, szerokie plany), brak publikacji kadrów potencjalnie krępujących; honorujemy prośby „no photo”.
Okres przechowywania.
- materiały dowodowe: do 12 miesięcy od realizacji lub do upływu terminów roszczeń,
- materiały promocyjne: do czasu wycofania zgody lub zakończenia działań promocyjnych (co nastąpi pierwsze). Kopie w backupach mogą pozostać do cyklicznego nadpisania.
Wycofanie zgody / sprzeciw. Zgodę można wycofać w każdej chwili (bez wpływu na zgodność wcześniejszej publikacji z prawem): witoldslimak@wp.pl / +48 796 061 008. Jeśli żądasz usunięcia zdjęcia opublikowanego w social media – wskaż link/printscreen; usuniemy publikację w naszych kanałach i, w miarę możliwości, zgłosimy wniosek do platformy.
Relacje z innymi podmiotami.
- Fotograf/kamerzysta działający „dla nas” – umowa powierzenia (procesor).
- Wspólna decyzja o celach/środkach (np. wspólna akcja z obiektem) – możliwe współadministracja (art. 26 RODO).
- Klient dostarczający własne zdjęcia do publikacji oświadcza, że ma prawa/zgody osób utrwalonych.
Bezpieczeństwo. Selekcja kadrów przed publikacją, znakowanie źródła, ograniczony dostęp do surowych plików, szyfrowana transmisja.
15. Zmiany Polityki
Możemy aktualizować Politykę m.in. z powodów prawnych lub technicznych. O zmianach poinformujemy w Serwisie; nowa wersja obowiązuje od momentu publikacji.
Kontakt w sprawach prywatności:
Oprawa Muzyczna Imprez „DJ WITOLD” Dominika Ślimak
E-mail: witoldslimak@wp.pl, Tel.: +48 796 061 008